Secrétariat médical : une secrétaire se déplace dans votre cabinet médical

Les tâches de secrétariat dans le milieu médical sont multiples et très importantes. Cela passe par l’accueil du patient, classement et rangement des dossiers médicaux, l’assistance médicale, la gestion des agendas, etc. Pour diverses raisons, certains professionnels ne disposent pas de secrétaires à la gestion de ces tâches. Dès lors, faire appel à un service de secrétariat médical selon votre besoin est une solution idéale.

Lorsqu’on parle de secrétariat médical en extérieur, cela signifie qu’un centre d’affaires dépêche sur place, dans votre cabinet médical, des secrétaires expérimentées et diplômées afin de réaliser différentes tâches de secrétariat médical. Selon vos besoins, vous pourrez profiter des services d’une secrétaire médicale une ou plusieurs fois par semaine, voire de façon plus ponctuelle.

Accueil des patients, assistance médicale, rédaction de courriers : un aperçu des services en secrétariat médical

Lorsqu’on parle de secrétariat médical sur place, c’est un large éventail de services que peuvent réaliser les secrétaires :

• Rédaction de courriers et travaux de dactylographie. Les secrétaires qualifiées sont en mesure de rédiger ou relire différentes formes de courriers professionnels. Le secrétariat médical comprend également des travaux de dactylographie à partir de tous supports (téléphone, dictaphone, système de fichiers sons, reconnaissance vocale…) ainsi que l’encodage de données ou la gestion de base de données.
• Un service d’accueil du patient et de prise de rendez-vous. Une fois sur place, la secrétaire peut également procéder à l’accueil du patient, la gestion des rendez-vous, ou encore à la prise en charge des papiers administratifs du patient (tiers payant, mutuelle,…)
• Une assistance médicale en cas de besoins. Dans certains cas, les médecins et spécialistes souhaitent que la secrétaire puisse également les accompagner de façon plus pratique et technique. Les secrétaires médicales diplômées sont en mesure d’assister certains médecins, comme dans le cadre d’une assistance en ophtalmologie, une assistance dentaire, etc.

Les atouts d’un service de secrétariat médical sur place

Pour de nombreux médecins, sollicitez un service de secrétariat dans leurs locaux apporte de nombreux avantages :

• Une prestation ponctuelle ou temporaire. Selon les besoins du médecin ou spécialiste, le secrétariat médical peut être temporaire ou permanent. Ainsi, les secrétaires peuvent être dépêchées de façon permanente un ou plusieurs jours de la semaine ou seulement dans le cas d’un remplacement ou d’une surcharge de travail.
• Un coût à l’heure et en fonction des prestations souhaitées. Le médecin payera une somme fixe à l’heure et selon les tâches prestées par les secrétaires. Ainsi, une secrétaire envoyée en cabinet médical uniquement pour du rangement ou tri de dossiers aura un coût moins élevé qu’une secrétaire médicale devant prester des tâches plus spécifiques ou techniques.
• Des prestations variées et adaptées à vos besoins. Le centre d’affaires travaille en totale collaboration avec les professionnels de la médecine. C’est ensemble que vous déterminez le profil de la secrétaire souhaitée, le temps de service demandé, ainsi que les prestations voulues, etc. Vous disposerez d’un service de secrétariat sur mesure, adapté à vos besoins.

Vous souhaitez faire appel à un service de secrétariat médical ? Contactez Burogest !

Burogest est un centre d’affaires réputé et reconnu à Loyers, non loin de Namur. Grâce à une équipe de secrétaires qualifiées, le centre peut répondre à toutes vos demandes. Contactez-nous pour un devis personnalisé ou de plus amples informations. Nous vous proposons également un service de permanence téléphonique.