Assistance administrative externe assistance externalisée à partir de 2h / semaine

Le travail administratif journalier prend une part importante dans votre activité et vous souhaiteriez la réduire pour retrouver plus temps à consacrer à votre cœur de métier ?

Vous êtes indépendant ou dirigez une petite entreprise ? Vous n’avez pas la place nécessaire ou la charge de travail pour accueillir une assistance administrative dans vos locaux ?

Burogest vous propose son service d’assistance administrative externalisée à partir de 2 heures par semaine !

Sous forme de mission à la carte, vous pourrez nous confier vos tâches en toute confidentialité.

Votre assistance commerciale

  • Gestion de vos contacts téléphoniques
  • Gestion et suivi de vos mails : tri, gestion du premier contact avec votre client potentiel, envoi d’informations
  • Elaboration et envoi de vos devis
  • Traitement de vos commandes
  • Prise de rendez-vous et gestion de vos agendas
  • Elaboration de vos supports commerciaux (brochures, flyers, présentations, etc.)
  • Gestion de vos bases de données, élaboration de vos listes de prospection
  • Envoi de mailings
  • Mise à jour de votre site internet
  • Organisation et gestion de vos évènements, salons, voyages, transports, etc.

Votre assistance administrative

  • Préparation et envoi de vos factures
  • Contact avec vos fournisseurs et sous-traitants
  • Elaboration de vos dossiers (rapports, demandes d’aide, etc.)
  • Encodage des prestations
  • Gestion des fiches de paye
  • Gestion des chèques-repas, écochèques
  • Gestions de vos paiements
  • Gestion de vos achats, sélection de fournisseurs
  • Rédaction de courrier
  • Gestion des contrats (vente, travail, bail, etc.)

La gestion de votre logistique

  • Gestion des plannings des membres de vos équipes
  • Gestion des tournées
  • Gestion de votre matériel (réservation, attribution, transport, etc.)
  • Commande de matériel

Le + de Burogest

Notre équipe travaille avec tous types de logiciels et s’adapte très facilement.

Nos secrétaires travaillent au sein de votre entreprise ou à distance de manière très flexible.

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Les avis de nos clients

5/5
(7 avis)

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Certification e-net

Un cadre convivial et une qualité de servi... voir plus Un cadre convivial et une qualité de service exemplaire toute empreinte de relations humaines attentionnées, chaleureuses et professionnelles. voir moins

TWOD

5/5

Paysagiste, Je me concentre sur mon core b... voir plus Paysagiste, Je me concentre sur mon core business ! Avec l'aide administrative et comptable de Burogest, j'ai pu déléguer toutes les tâches chronophages de l'entreprise pour passer du temps sur des travaux à plus haute valeur ajoutée. Burogest, c'est aussi beaucoup d'écoute pour un service très personnalisé, à la carte, humain et surtout rudement efficace ! voir moins

F.Charlier

5/5

Burogest ? La flexibilité ! La possibilité... voir plus Burogest ? La flexibilité ! La possibilité de faire un peu un menu à la carte et de pouvoir évoluer. On a commencé par ½ journée, à terme, en fonction de la demande, on augmentera. On a cette possibilité de pouvoir profiter d’une secrétaire au bureau sans être engagé par un mi-temps ou un temps plein. Tout ce qui est administratif est suivi et donc ça me permet de pouvoir me concentrer sur des tâches plus importantes pour nous. Tant qu’on ne connaît pas les services qu’offre Burogest, on ne se rend pas compte et on reste enfermé dans cette lourdeur administrative. voir moins

P. Lechien, Tabora 17 Architectes

5/5

Burogest gère ma communication sur le net ... voir plus Burogest gère ma communication sur le net et les médias sociaux, etc. Depuis que je fais ça, tout le monde me dit que je suis présent partout, c’est formidable. voir moins

FX. Despret, Klinkup

5/5