Assistance administrative externe assistance externalisée à partir de 2h / semaine

Le travail administratif journalier prend une part importante dans votre activité et vous souhaiteriez la réduire pour retrouver plus temps à consacrer à votre cœur de métier ?

Vous êtes indépendant ou dirigez une petite entreprise ? Vous n’avez pas la place nécessaire ou la charge de travail pour accueillir une assistance administrative dans vos locaux ?

Burogest vous propose son service d’assistance administrative externalisée à partir de 2 heures par semaine !

Sous forme de mission à la carte, vous pourrez nous confier vos tâches en toute confidentialité.

Votre assistance commerciale

• Gestion de vos contacts téléphoniques
• Gestion et suivi de vos mails : tri, gestion du premier contact avec votre client potentiel, envoi d’informations
• Elaboration et envoi de vos devis
• Traitement de vos commandes
• Prise de rendez-vous et gestion de vos agendas
• Elaboration de vos supports commerciaux (brochures, flyers, présentations, etc.)
• Gestion de vos bases de données, élaboration de vos listes de prospection
• Envoi de mailings
• Mise à jour de votre site internet
• Organisation et gestion de vos évènements, salons, voyages, transports, etc.

Votre assistance administrative

• Préparation et envoi de vos factures
• Contact avec vos fournisseurs et sous-traitants
• Elaboration de vos dossiers (rapports, demandes d’aide, etc.)
• Encodage des prestations
• Gestion des fiches de paye
• Gestion des chèques-repas, écochèques
• Gestions de vos paiements
• Gestion de vos achats, sélection de fournisseurs
• Rédaction de courrier
• Gestion des contrats (vente, travail, bail, etc.)

La gestion de votre logistique

• Gestion des plannings des membres de vos équipes
• Gestion des tournées
• Gestion de votre matériel (réservation, attribution, transport, etc.)
• Commande de matériel

Le + de Burogest

Notre équipe travaille avec tous types de logiciels et s’adapte très facilement.

Nos secrétaires travaillent au sein de votre entreprise ou à distance de manière très flexible.