Les Business center (centres d’affaires) commencent à fleurir en Belgique. Ils offrent en général de la location de bureau à court ou long terme, mais également des services. Po...
Assistance administrative externe assistance externalisée à partir de 2h / semaine
Le travail administratif journalier prend une part importante dans votre activité et vous souhaiteriez la réduire pour retrouver plus temps à consacrer à votre cœur de métier ?
Vous êtes indépendant ou dirigez une petite entreprise ? Vous n’avez pas la place nécessaire ou la charge de travail pour accueillir une assistance administrative dans vos locaux ?
Burogest vous propose son service d’assistance administrative externalisée à partir de 2 heures par semaine !
Sous forme de mission à la carte, vous pourrez nous confier vos tâches en toute confidentialité.
Votre assistance commerciale
- Gestion de vos contacts téléphoniques
- Gestion et suivi de vos mails : tri, gestion du premier contact avec votre client potentiel, envoi d’informations
- Elaboration et envoi de vos devis
- Traitement de vos commandes
- Prise de rendez-vous et gestion de vos agendas
- Elaboration de vos supports commerciaux (brochures, flyers, présentations, etc.)
- Gestion de vos bases de données, élaboration de vos listes de prospection
- Envoi de mailings
- Mise à jour de votre site internet
- Organisation et gestion de vos évènements, salons, voyages, transports, etc.
Votre assistance administrative
- Préparation et envoi de vos factures
- Contact avec vos fournisseurs et sous-traitants
- Elaboration de vos dossiers (rapports, demandes d’aide, etc.)
- Encodage des prestations
- Gestion des fiches de paye
- Gestion des chèques-repas, écochèques
- Gestions de vos paiements
- Gestion de vos achats, sélection de fournisseurs
- Rédaction de courrier
- Gestion des contrats (vente, travail, bail, etc.)
La gestion de votre logistique
- Gestion des plannings des membres de vos équipes
- Gestion des tournées
- Gestion de votre matériel (réservation, attribution, transport, etc.)
- Commande de matériel
Le + de Burogest
Notre équipe travaille avec tous types de logiciels et s’adapte très facilement.
Nos secrétaires travaillent au sein de votre entreprise ou à distance de manière très flexible.
Les avis de nos clients
Les évaluations sont gérées par les outils E-net Business