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Services d’une secrétaire commerciale externe pour des travaux de comptabilité

Les entrepreneurs n’ont pas toujours le temps de s’occuper eux-mêmes de la rédaction et l’envoi de leurs factures, de la relance des impayés, des tâches qui incombent à la comptabilité, etc. Engager une secrétaire commerciale, pour effectuer ces missions, pourrait leur imputer des frais conséquents. Mais, il existe une excellente alternative : l’appui externe en secrétariat commercial et comptable. Cette aide leur serait précieuse pour la gestion de leur activité professionnelle.

Le soutien d’une secrétaire commerciale pour l’exécution de multiples tâches

Exemple de services d'une secrétaire commerciale externe pour des travaux de comptabilitéDe nombreux entrepreneurs et sociétés n’ont pas la place et/ou le budget pour engager une secrétaire commerciale. C’est pourquoi des services en secrétariat commercial pour indépendants sont les bienvenus. Une professionnelle externe peut, en effet, effectuer différentes tâches :

  • Encodage des heures prestées par les travailleurs sur le mois écoulé ;
  • Commande des chèques-repas et des éco-chèques;
  • Versement des salaires;
  • Encodage et paiement des factures dues ;
  • Rédaction, encodage et envoi des factures à percevoir;
  • Tenue d’un journal des salaires (OD de paie) ;
  • Etc.

Cet appui en travaux de secrétariat est donc parfaitement adapté à vos besoins et aux particularités de votre activité.

Un service de secrétariat commercial et comptable au sein de votre entreprise ou à distance

Les prestations d’une secrétaire commerciale externe peuvent se faire :

Une secrétaire externe formée aux tâches commerciales et comptables

Il est important de noter que la collaboratrice à laquelle vous ferez appel dispose d’une formation pointue et des compétences nécessaires pour accomplir les différents travaux en secrétariat commercial et comptable. Elle aura, au préalable, effectué des missions similaires. Sa connaissance des outils informatiques et des différents logiciels fera qu’elle sera directement opérationnelle. Si vous utilisez un programme qui lui serait inconnu, une simple explication de son utilisation suffira à la mettre sur les rails.

Des travaux de secrétariat commercial et comptable ponctuels ou réguliers

Concernant la fréquence des services de cette secrétaire, c’est à vous que revient la décision en fonction de vos besoins. Il peut s’agir de prestations effectuées de façon :

  • Ponctuelle: la collaboratrice est, alors, réquisitionnée pour une période précise. C’est le cas afin de remplacer une secrétaire absente de l’entreprise, lors de la clôture de l’année fiscale, ou durant une période plus conséquente en ce qui concerne la charge de travail ;
  • Régulière: vous pouvez disposer de l’aide d’une secrétaire de façon récurrente, à savoir plusieurs demi-journées sur la semaine, quelques heures hebdomadaires, toutes les fins de mois au moment de la facturation, à des jours bien précis et définis à l’avance, etc.

Ces prestations vous seront facturées à l’heure, ce qui vous offre une plus grande souplesse et flexibilité. Ce mode de fonctionnement à la carte permet de vous aider uniquement durant la période que vous désirez et de vous éviter d’engager une secrétaire, ce qui serait nettement plus coûteux.

Besoin d’un service de secrétariat commercial et comptable de qualité ?

Burogest dispose d’une équipe de secrétaires professionnelles, et formées, de qualité. Contactez-nous pour en savoir plus sur ces prestations. Nous nous ferons un plaisir de vous recontacter dans les plus brefs délais.