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Remplacement à durée déterminée d’une secrétaire dans un bureau de conseil en géologie à Namur

Spécialisé dans les services de secrétariat pour les entreprises et professions libérales, à Namur et sa région, Burogest a récemment pris en charge le remplacement temporaire d’une secrétaire, dans un bureau d’études, le Bureau Conseil en Géologie. Découvrez, dans les lignes qui suivent, les tenants et aboutissants de ce remplacement à durée déterminée.

Un service de secrétariat pour remplacer une secrétaire en congé de maternité

Exemple de remplacement à durée déterminée d’une secrétaire dans un bureau de conseil en géologie à Namur.Nos équipes ont, récemment, été sollicitées par le Bureau Conseil en Géologie sprl. La demande du client était de pouvoir prendre en charge le remplacement temporaire de sa secrétaire qui entrait en congé de maternité, et ce, pour une durée de trois mois. L’objectif était de poursuivre, de façon hebdomadaire, l’accomplissement des tâches en secrétariat et en aide financière de la société.

Des travaux de secrétariat réalisés dans la société namuroise BCG

Selon les souhaits du client, ce remplacement à durée déterminée s’est effectué dans les locaux de la société, afin qu’elles puissent en comprendre le mode de fonctionnement. Il ne s’agissait donc pas d’une relève en secrétariat à distance, par télésecrétariat. Nous avions également convenu, ensemble, que ces prestations s’effectueraient tous les jeudis et les vendredis matin, avec deux secrétaires différentes. Celle du jeudi devait s’occuper des tâches en secrétariat administratif. L’assistante du vendredi était, pour sa part, chargée de gérer les ouvrages qui incombent à la comptabilité.

Prestations assurées par les secrétaires détachées par Burogest

Le congé de maternité de la secrétaire titulaire dans la société BCG a pu être préparé en amont de son départ. Nos assistantes ont su s’entretenir avec elle afin de déterminer l’ensemble des prestations à effectuer. Chaque semaine, nos secrétaires réalisaient différentes tâches :

  • Traitement des courriers et des e-mails;
  • Permanence téléphonique;
  • Relance de clients;
  • Prise de rendez-vous;
  • Diverses tâches de dactylographie;
  • Encodage de données financières;
  • Encodage et paiement des factures dues;
  • Rédaction et envoi des factures à percevoir;
  • Etc.

Pourquoi choisir notre service en secrétariat à Namur ?

En discutant avec le client, Monsieur André, nous lui avons demandé pourquoi il a décidé de recourir aux services en secrétariat de notre centre d’affaires plutôt qu’à une agence d’intérim. Les raisons de son choix sont multiples :

  • Un service de remplacement rapide et parfaitement adapté aux besoins de BCG ;
  • La flexibilité et la disponibilité de nos secrétaires;
  • L’adaptabilité de nos assistantes à un domaine d’étude très particulier qu’est celui de la géologie et de l’hydrogéologie ;
  • La facilité à s’accommoder au service financier d’une entreprise qu’elles ne connaissent pas à la base ;
  • Des secrétaires formées aux différents outils, logiciels et programmes, ce qui leur permet d’être opérationnelles d’entrée de jeu et de ne pas de voir passer par une phase d’apprentissage ;
  • La possibilité de choisir à la carte la fréquence des prestations effectuées ainsi que la période durant laquelle elles sont sollicitées ;
  • Etc.

Besoin de services en secrétariat pour une durée déterminée dans votre entreprise à Namur ?

Burogest dispose d'un excellent service de secrétaires aux compétences variées, pouvant réaliser divers travaux de secrétariat. Contactez-nous pour bénéficier d'un service de secrétariat sur-mesure. Notre équipe est à votre disposition pour vous conseiller et vous renseigner.