Séverine Champt
Téléphone :
+32 472 13 05 30
E-mail :
severine.champt@burogest.be
Assistance aux entreprises professions libérales, indépendants, ...
Burogest, contracte les mots bureaux et gestion et c'est dans ce second terme que nos assistant(e)s interviennent auprès de votre entreprise. Notre objectif est de vous aider à faire évoluer votre entreprise en vous libérant des tâches qui ne font pas partie de votre core business mais qui restent essentielles au fonctionnement d'une entreprise. Nos assistantes se déplacent dans vos bureaux ou effectuent leurs missions en externe sous notre autorité exclusive. La position centrale de Namur permet un rayonnement facile dans toute la Belgique.
Votre personne de contact pour le service de support administratif / financier aux entreprises
En quoi Burogest peut vous aider ?
Vous n’êtes pas toujours dans votre entreprise, vous êtes régulièrement en rendez-vous ou vous travaillez à bureau fermé ? Vous auriez besoin d'un service de secrétariat mais pas de façon permanente ? Nous vous proposons l'aide d'une secrétaire sans que vous ayez besoin de l'engager ! Elle vous assistera selon vos besoins et vos demandes, quand cela vous convient.
Peu importe votre profession, nos collaboratrices s'adaptent et se forment en permanence pour répondre à vos attentes et s'imprégner de votre secteur d'activité.
Déléguez-nous vos tâches de secrétariat, de gestion administrative et financière
Notre équipe s'est renforcée au fil des années pour pouvoir répondre aux attentes de tous les secteurs, depuis les tâches de secrétariat aux tâches plus spécifiques de gestion administrative et financière. Les profils des assistantes à votre disposition se sont également adaptés et la possiblité de traiter vos demandes et vos appels en anglais et en néerlandais est maintenant possible grâce à nos collaboratrices trilingues.
Comment nos secrétaires peuvent vous aider ?
Afin de vous décharger des tâches de secrétariat, elles peuvent assurer :
- La gestion de vos e-mails
- La gestion de vos plannings et rendez-vous
- La rédaction et l’envoi de vos courriers, dossiers, etc.
- La gestion de vos dossiers (dossiers de pièces, offres, contrats, informations personnalisées, etc.)
- L’encodage de vos données, mise à jour de vos bases de données
- Classement de vos documents
- Organisation de vos réunions, évènements, transports, voyages, etc.
Comment nos consultantes en gestion administrative et financière peuvent vous aider ?
Afin de vous décharger de la gestion administrative et financière, elles peuvent assurer :
- Gestion administrative (subsides, etc.)
- Gestion de la facturation
- Gestion du recouvrement de vos créances
- Gestion de vos contrats commerciaux, de vos contrats de travail, contrats de sous-traitance, etc.
- Les paiements
- Gestion de vos achats / de vos stocks
- L’encodage comptable (achat, vente, OD, ODS, financier)
- Gestion RH (payroll) : encodage des prestations, gestion des fiches de paie, gestion de la relation avec votre secrétariat social, gestion des avantages extra-légaux, etc.
- Réalisation de vos tableaux de trésorerie
- Réalisation de vos tableaux de bord
Votre assistante dédiée prend contact avec vous pour établir le programme des tâches à faire et les délais nécessaires. Selon vos attentes elle se rend dans votre entreprise ou gère vos dossiers à distance. Pour assurer une continuité du service et vous garantir une qualité professionnelle, une solution de personnel back-up vous est proposée.
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