Support administratif et financier pour entreprises PME, professions libérales, indépendants

Vous jonglez chaque semaine avec une multitude de tâches administratives et financières : e-mails à trier, factures à envoyer, contrats à gérer,…Ces tâches sont essentielles au bon fonctionnement de votre activité, mais elles ne relèvent pas de votre expertise. Elles vous détournent de votre mission principale : développer votre entreprise, servir vos clients, faire avancer vos projets. Externalisez ces missions auprès de nos assistantes qualifiées, sur place ou à distance.

Solution de gestion administrative pour votre entreprise

Nos collaboratrices sont spécialisées dans les domaines clés du secrétariat, de la gestion administrative, du suivi financier et des ressources humaines.

Elles interviennent pour le nombre d’heures dont vous avez besoin, depuis vos bureaux (sous notre responsabilité exclusive) ou à distance, partout en Belgique.

Vous bénéficiez :

d’une équipe expérimentée et polyvalente, prête à prendre le relais rapidement
d’une solution flexible, sans engagement long terme ni charges salariales
d’un gain de temps immédiat sur toutes les tâches qui freinent votre activité

Déléguez vos tâches de secrétariat, de gestion administrative et financière

Notre équipe s'est renforcée au fil des années pour pouvoir répondre aux attentes de tous les secteurs, depuis les tâches de secrétariat aux tâches plus spécifiques de gestion administrative et financière. Voici quelques exemples des missions que vous pouvez nous confier :

Support administratif

Gestion des e-mails et du courrier
Organisation des plannings, rendez-vous, réunions, événements
Rédaction et envoi de documents
Suivi de dossiers : offres, contrats, pièces justificatives, etc.
Mise à jour de bases de données
Classement et archivage
Encodage de données

Support financier & RH

Facturation et suivi des paiements
Gestion des contrats (commerciaux, de travail, sous-traitance)
Recouvrement de créances
Encodage comptable (achats, ventes, opérations diverses, financiers)
Suivi des subsides
Paiements fournisseurs
Gestion des achats et des stocks
Préparation des tableaux de trésorerie et de bord
Encodage des prestations
Suivi des fiches de paie
Liaison avec le secrétariat social
Gestion des avantages extra-légaux

Votre assistante dédiée prend contact avec vous pour établir le programme des tâches à réaliser et les délais nécessaires. Selon vos attentes, elle se rend dans votre entreprise ou gère vos dossiers à distance. Pour assurer une continuité du service et vous garantir une qualité professionnelle, une solution de personnel back-up vous est proposée.

Ce que nos clients disent de nous :

« Burogest a vraiment répondu à mes attentes et cela a surtout été progressif. C’est ce qui est intéressant pour une petite PME comme la mienne, on a commencé à quelques heures toutes les 2 semaines et puis on est passé progressivement à une journée toutes les 2 semaines, aujourd’hui, une journée par semaine. On a vraiment un suivi de l’évolution de note structure, c’est très souple. » François Charlier, CEO de François Charlier paysagiste.

« Notre société est en croissance depuis une dizaine d’années, et nous nous sommes rendu compte que nous avions besoin d’un support administratif et financier pour simplement gérer toutes sortes de choses qui n’apportent pas de valeur ajoutée à notre métier, l’IT, mais qui sont essentielles au bon fonctionnement de notre entreprise.» Bertrand Guelette, CEO de BO Partner.

Pourquoi faire appel à notre service de support administratif ?

SUR-MESURE : intervention quelques heures par semaine, plusieurs jours par mois, ponctuellement ou à long terme
SUR PLACE OU A DISTANCE : nos assistantes s’adaptent à votre organisation et à vos outils
PAS D'ENGAGEMENT SALARIÉ : pas de charges sociales, pas de gestion RH, pas de contrat complexe
PROFESSIONNELLES QUALIFIÉES : minimum bac+3, formées à la gestion administrative, financière et RH
GAIN DE TEMPS IMMEDIAT : vous restez concentré sur votre activité, nous prenons en charge le reste
CONFIDENTIALITE GARANTIE : données traitées avec rigueur et discrétion
COUVERTURE LARGE : intervention partout en Belgique, depuis notre base à Namur

Contactez-nous pour une offre adaptée à vos besoins

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